Junior Executive Back Office - Týmový/á asistent/ka Praha

Naším klientem je dynamická mediální a obchodní agentura, která propojuje televizní kanály a mediální domy ve střední Evropě. Pomáhá televizím dostat jejich obsah k operátorům a zajišťuje plynulý tok informací a obchodní spolupráci.
Jako týmový/á asistent/ka budeš součástí menšího, ale profesionálního týmu, kde budeš hrát klíčovou roli v organizaci, administrativní podpoře a komunikaci napříč firmou i směrem k zákazníkům.

• Poskytovat administrativní a organizační podporu vedení firmy (MD, CFO) a ostatním členům týmu.
• Organizovat schůzky, připravovat agendu a zápisy ze schůzek, sledovat následné úkoly.
• Koordinovat komunikaci mezi týmy a s klienty, spravovat zákaznické účty.
• Připravovat reporty, analýzy, rozpočty a podklady pro prezentace vedení.
• Kontrolovat fakturaci a pohledávky, podílet se na cash collection.
• Spravovat smluvní dokumentaci a interní databáze (CRM, Excel, MS Office).
• Podporovat obchodní tým při přípravě nabídek a prezentací.
• Překládat marketingové, obchodní a interní materiály dle potřeby.
• Zajišťovat běžný chod kanceláře a podporovat administrativní procesy.