Back Office Manager

Pro naši společnost hledáme spolehlivého a organizovaného kolegu či kolegyni, který se postará o hladký chod našich poboček a podpoří realizaci firemních akcí po celé České republice. Rádi vás přivítáme na pobočce v Brně, nebo Praze!

Náplň práce

• Péče o provoz a zázemí poboček v rámci ČR – zajištění vybavení
• Evidence a inventarizace firemního majetku
• Koordinace prostor pro školení, meetingy a interní akce
• Zajištění firemních dárků na výročí, vánoce, pro zákazníky a jiné eventy
• Spolupráce na organizaci eventů a konferencí (interních a externích)
• Administrativní a organizační podpora vedení a ředitelky společnosti
• Časté služební cesty (pobočky, akce)
• Evidence smluv se všemi dodavateli - nájemních, leasingových smluv, s pracovními portály, inzertními kanály, pojistných smluv apod.
• Jednání s úřady státní správy (FÚ, MPSV, ÚP, OSSZ, Inspektoráty práce) – zajištění dokladů a listin pro provozní účely.
• Komunikace s dodavateli kancelářských potřeb, vybavení do kanceláří, O2, reklamní agenturou, apod.
• Překlady dokumentů převzatých z německé centrály, tlumočení pro německého jednatele
• Příprava dokumentů pro interním personální potřeby – předávací protokoly