Administrativní podpora týmu správy nemovitostí (s přesahem do AI) Praha 5

Co u nás budete dělat?
Vaše práce bude pestrá – od každodenní digitální administrativy až po občasný pohyb v terénu.

Každodenní agenda (z pohodlí kanceláře):

• Budete pravou rukou našeho týmu – čeká vás každodenní práce s e-maily, dokumenty a interní evidencí.
• Kompletní správa dat: každodenní zadávání a aktualizace informací ve správcovském softwaru SSB2000.
• Komunikace s nájemci v anglickém jazyce: denní řešení jejich běžných provozních požadavků a dotazů.

Pravidelné a operativní úkoly:

• Komunikace s majiteli nemovitostí, SVJ a dodavateli služeb (koordinace základních servisních požadavků).
• Evidence a sdílení dokumentů klientům, majitelům i nájemcům.
• Pomoc se správou financí – administrace spojená s fakturami a bankovními platbami.
• Správa klíčů (evidence, zajištění kopií, předávání obchodníkům či nájemcům).
• Zajišťování online objednávek již schváleného vybavení a spotřebičů (např. IKEA, Datart).

Práce v terénu a moderní technologie:

• Občasné návštěvy nemovitostí: zpřístupnění pro techniky (dovoz spotřebiče, servis), prohlídky nebo měsíční osobní kontroly stavu a reporting.
• Inovace s AI: Budete s námi průběžně zjednodušovat administrativní procesy a asistovat při nastavování AI agentů a automatizací.

Co byste měl/a umět a splňovat?

• Administrativní základ: Skvělá práce s e-maily a dokumenty.
• Technologická gramotnost: Výborná znalost MS Office (zejména Excel) a Google Workspace (Gmail, Sheets, Docs, Drive).
• Jazyková vybavenost: Komunikace v angličtině, jelikož velká část našich klientů jsou expati (jak písemná forma, tak mluvený projev).
• Technický přehled: Schopnost selským rozumem vyřešit běžné provozní situace kolem nemovitostí.
• Vztah k inovacím: Skutečný zájem o AI nástroje a automatizaci a ochota učit se nové věci.
• Osobnostní předpoklady: Zodpovědný přístup k práci, samostatnost, pečlivost a týmový duch.

Co vám za to nabídneme?

• Férové mzdové ohodnocení: jistý fix + osobní ohodnocení
• Možnost pracovat s moderními nástroji a reálně se podílet na zavádění AI do praxe (skvělé know-how do budoucna).
• Jazykové kurzy: Možnost zdokonalit se v angličtině, němčině či v Italštině
• Moderní pracovní prostředí: Zázemí moderních a reprezentativních kanceláří Engel & Völkers.
• Skvělá firemní kultura: Pravidelné firemní snídaně, teambuildingy a denně čerstvé ovoce na pracovišti.
• Zvýhodněná MultiSport karta pro váš aktivní odpočinek.
• Dog-friendly office (pokud máte čtyřnohého parťáka, rádi ho u nás uvidíme).

Zaujala vás tato příležitost?
Pošlete nám svůj životopis, napište nám klidně i pár vět o tom, proč vás láká kombinace správy nemovitostí a moderních technologií.

Těšíme se na vaši odpověď!