Sales Support for Slovenia / Podpora prodeje pro Slovinsko M/Ž - Měšice Praha

We are one of the largest personnel companies in the world, with branches in 60 countries around the world. We have been operating on the Czech market since 1992. Are you looking for a job? Adecco will help and advise you./ Jsme jedna z největších personálních společností na světě, máme pobočky v 60 zemích světa. Na českém trhu působíme od roku 1992. Hledáte práci? Adecco Vám pomůže a poradí.
Our client focuses on developing and delivering innovative chemical solutions and technology services to industrial companies worldwide. It helps customers optimize production processes, increase efficiency, save resources while minimizing the environmental impact of their operations, particularly in the areas of water treatment, pulp and paper industries, and the processing sector./ Náš klient se zaměřuje na vývoj a dodávky inovativních chemických řešení a technologických služeb pro průmyslové podniky po celém světě. Pomáhá zákazníkům optimalizovat výrobní procesy, zvyšovat efektivitu, šetřit zdroje a zároveň minimalizovat dopad jejich činnosti na životní prostředí, zejména v oblastech úpravy vody, papírenského a celulózového průmyslu či zpracovatelského sektoru.


Scope/Rozsah:

• Communicating with customers, sales representatives and employees in the same position,/ komunikace se zákazníky, obchodními zástupci a pracovníky koncernového podniku na stejné pozici,
• Announcement to local office of receiving goods which are subject to excise tax/ Oznámení o příchodu zásilek zboží podléhající spotřební dani na místní úřad
• Preparation of documents and reports / příprava podkladů a reportů,
• Keeping records / vedení provozní evidence,
• Checking customer credit / kontrola kreditu zákazníků
• Preparation of documents for local accounting company / Příprava dokladů pro lokální účetní (evidence vystavených a došlých faktur, bankovní výpisy, platby)
• Payments from NCH bank account / Platby z lokálního NCH bankovního účtu
• Recovery of receivables / Vymáhání pohledávek
• Cash application / Párování plateb
• Credit control / Kontrola neuhrazených plateb
• Preparaton of VAT documents, tax return / Příprava podkladů pro DPH, daňové přiznání
• Intrastat
• Labels, MSDS / Etikety, bezpečnostní listy
• Order Entry & Contract management (order entry of contracts – BioAmps) / Management kontraktů a objednávek (zadávání objednávek a kontraktů do systému – BioAmp)
• Sales support of Slovenian market / Podpora prodeje slovinského trhu

Key Accountabilities/Základní pracovní činnosti:

• Order Entry and Contract Management/ Zadávání objednávek a kontraktů
• Preparation of documents for accounting service and authorities/ Příprava dokumentů pro účetní servis a úřady
• Credit and Collection / Kontrola kreditu a vymáhání pohledávek

• Ability to use own initiative, work on own and under pressure./ Schopnost používat vlastní iniciativy, pracovat na sobě a pod tlakem.
• Ability to maintain confidentiality./ Schopnost mlčenlivosti.
• Ability to prioritise a demanding workload whilst keeping in control./ Schopnost upřednostňovat náročnou pracovní zátěž a zároveň udržet kontrolu.
• Ability to work effectively to deadlines./ Schopnost dodržovat termíny.
• Demonstrates personal ownership for tasks and sees these through to completion./ Dokazuje vlastní splněné úkoly až do konce.
• Very good attention to detail./ Velmi dobrá pozornost k detailu.
• Good communication skills (written and verbal). / Dobré komunikační schopnosti (písemné a ústní).
• Confident in dealing with employees at all levels./ Sebevědomí v jednání se zaměstnanci na všech úrovních.
• A team player who is supportive of others./ Týmový hráč, který by podporuje druhé.
• Determined, results focused and driven to achieve successful outcome./ Zaměřen na výsledky a veden k dosažení úspěšného výsledku.
• Eager to learn and develop in the role. / Dychtivý se učit a rozvíjet ve své roli.
• Computer literacy, Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint and Outlook)/ Počítačová gramotnost, Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint a Outlook)

Language Skills/Jazykové požadavky:

• Native Slovenian/ Rodilá Slovinština
• English on communicative level/ Angličtina na komunikační úrovni

Education – Qualifications/Dosažené vzdělání – kvalifikace:

• Secondary Education Diploma essential/ Středoškolské vzdělání nezbytné
• University qualification desirable but not essential/ Univerzitní kvalifikace žádoucí, ale ne zásadní