Office manager | výrobní závod | angličtina

Máte rádi organizaci, komunikaci s lidmi a práci, kde je každý den jiný? Baví vás vytvářet prostředí, ve kterém vše funguje hladce a profesionálně? Pak hledáme právě Vás!

Pro výrobní závod v Mikulově hledáme nového kolegu či kolegyni na pozici Office manager, který/á bude důležitou součástí týmu a klíčovou podporou každodenního chodu závodu.

Na této pozici budete organizovat návštěvy významných zákazníků a obchodních partnerů, podporovat vedení i jednotlivá oddělení, zajišťovat administrativní procesy a vytvářet příjemné pracovní prostředí pro zaměstnance i návštěvníky. Budete tváří závodu a ambasadorem firemní kultury navenek.

Co Vás na této pozici čeká?

• Organizace návštěv zákazníků, dodavatelů a interních akcí od A do Z
• Koordinace služebních cest zaměstnanců (letenky, doprava, hotely, pojištění)
• Správa firemních vozů a související administrativy
• Zajištění kancelářského vybavení a péče o společné prostory
• Dohled nad kvalitou úklidových služeb a koordinace externích dodavatelů
• Vyřizování korespondence, zásilek a komunikace s úřady
• Podpora návštěvníků závodu a nově nastupujících zaměstnanců
• Správa přístupového systému a evidence
• Administrativní podpora HR procesů