Máte zkušenosti s řízením administrativy, umíte organizovat práci lidí a baví vás nastavovat funkční procesy? Hledáme zkušenou Office Managerku nebo Office Managera, který převezme odpovědnost za administrativní zázemí společnosti a stane se důležitou oporou vedení.
Nehledáme asistenta ani běžnou administrativní pracovnici. Hledáme osobnost, která dokáže převzít odpovědnost, koordinovat tým, nastavovat systém a přicházet s řešeními, která firmě usnadní každodenní fungování. Součástí role bude také aktivní podíl na personální agendě společnosti – od náboru přes nastavování a kontrolu personálních procesů až po jejich další rozvoj.
Pracovní náplň
- řízení a koordinace administrativního zázemí společnosti
- vedení menšího administrativního týmu a organizace jeho práce
- nastavování a zlepšování interních procesů a administrativních postupů
- kontrola správnosti administrativních výstupů a dodržování termínů
- příprava nájemních, podnájemních i pracovních smluv
- dohled nad fakturací, kontrolou plateb a správou pohledávek
- spolupráce s externí účetní a příprava podkladů pro účetnictví
- aktivní podíl na personální agendě společnosti
- nastavování, sjednocování a kontrola personálních procesů napříč firmou
- koordinace náborových aktivit a vedení výběrových řízení
- komunikace s úřady, obchodními partnery a institucemi
- reporting pro vedení společnosti
- administrativní podpora managementu a aktivní účast na rozvoji firmy
Požadujeme
- máte zkušenosti na obdobné pozici (Office Manager, Provozní manažer, Vedoucí administrativy apod.)
- umíte vést lidi, organizovat jejich práci a přirozeně si získat respekt
- jste samostatný/á a nebojíte se převzít odpovědnost
- dokážete nastavovat procesy a hledat efektivnější způsoby práce
- máte zkušenosti s personální agendou nebo vás oblast HR přirozeně zajímá a chcete se na jejím rozvoji aktivně podílet
- umíte si stanovit priority a udržet pořádek i v náročnějším provozu
- jste komunikativní, pečlivý/á a umíte dotahovat věci do konce
- práce s MS Office je pro vás samozřejmostí
- zkušenosti s HR nebo náborem jsou velkou výhodou
Nabízíme
- odpovědnou a samostatnou pozici s přímým vlivem na fungování společnosti
- možnost stát se pravou rukou vedení a podílet se na strategickém rozvoji firmy
- prostor realizovat vlastní nápady a nastavovat nové procesy
- odpovídající finanční ohodnocení podle zkušeností
- služební notebook a mobilní telefon
- možnost práce na plný i zkrácený úvazek
- přátelské pracovní prostředí, kde dobré nápady nezůstávají v šuplíku
- dlouhodobou spolupráci a možnost profesního růstu
- Místo výkonu práce: Brno
Zaujala vás tato příležitost?
Pokud hledáte práci, ve které budete mít skutečný vliv na chod společnosti a chcete být partnerem vedení, pošlete nám svůj životopis. Rádi vás poznáme.
Poznámka
Zaujala Vás tato pracovní nabídka? Neváhejte a zašlete svůj profesní životopis ve formátu MS WORD (ideálně .docx). Pokud jste již u nás absolvoval/a pohovor, můžete kontaktovat přímo svého konzultanta.
Uchazeče, kteří postoupí do užšího kola, budeme kontaktovat obratem. Ostatní uchazeče budeme kontaktovat v případě, že pro ně nalezneme jinou vhodnou pracovní nabídku.
Společnost Bedy group s.r.o. se sídlem v Brně, Modřická 280/58, IČ:06304273, společnost Prima kariera, s.r.o., se sídlem v Brně, Křenová 531/69a, IČ: 17184525 a společnost Jobs Contact Personal, s.r.o. se sídlem v Brně, Křenová 531/69a, IČ: zobrazit tel. číslo dále jen Jobs Contact) bude Vaše osobní údaje (životopis, případně další materiály) zpracovávat v souladu se Zákonem o ochraně osobních údajů 110/2019 Sb. a v souladu s Obecným nařízením o ochraně osobních údajů (EU) 2016/679, a to výhradně za účelem prezentace potenciálním zaměstnavatelům a zprostředkování zaměstnání. Jobs Contact je pracovní agentura s platným povolením Generálního ředitelství Úřadu práce ČR a osobní údaje může v souladu s účelem poskytnout třetím stranám.
Těšíme se na spolupráci s Vámi!
Kontakt - zadavatel pozice
Jobs Contact Personal, s.r.o.,Odpovědná osoba: Bc. Aneta Pernicová Telefon: zobrazit tel. číslo Mobil: zobrazit tel. číslo Email: zaslat email
Adresa:
Křenová 69A
Brno
120 00
Další volná místa práce na pozici Administrativní podpora v Brně a okolí (1226)
Pošleme vám 1x za den aktuální nabídky na podobné pozice
- Uložit na později
- Hlídat podobné nabídky
- Poslat kamarádovi
- Nahlásit inzerát