Specialista nabídek a zakázek

Máte zkušenosti se zpracováním zákaznických poptávek, přípravou nabídek nebo koordinací zakázek? Domluvíte se bez problémů anglicky a láká vás práce v technicky zaměřené výrobní společnosti?

Do týmu hledáme kolegu/kolegyni, který bude zajišťovat zpracování zákaznických poptávek – od jejich přijetí přes vytvoření cenové nabídky až po předání zakázky do realizace.
Nejedná se o akviziční obchod ani o pozici spojenou s cestováním. Čeká vás především komunikace se stávajícími zákazníky a koordinace zakázek z kanceláře.

Co budete na pozici dělat?

• Evidovat a zpracovávat příchozí zákaznické poptávky
• Komunikovat se zákazníky v češtině i angličtině
• Upřesňovat technické a obchodní zadání jednotlivých poptávek
• Připravovat a revidovat cenové nabídky a rozpočty zakázek
• Zpracovávat objednávky a zakládat zakázky do systému
• Vést kick-off meetingy a předávat kompletní informace realizačním týmům
• Aktualizovat dokumentaci podle skutečného průběhu zakázky
• Spolupracovat s výrobou, projektovým týmem a dalšími odděleními
• Dohlížet na správné a včasné předání zakázky do realizace

• Minimálně středoškolské vzdělání
• Angličtinu na velmi dobré komunikativní úrovni, ideálně B2 a výše
• Dobré organizační a komunikační schopnosti
• Samostatnost, pečlivost a zodpovědný přístup
• Velmi dobrou znalost MS Office
• Schopnost pracovat s více poptávkami a prioritami současně

Výhodou pro vás bude:

• Zkušenost s přípravou nabídek, kalkulací nebo zpracováním zakázek
• Orientace v technické výkresové dokumentaci
• Praxe ve výrobní nebo technicky zaměřené společnosti
• Znalost systému Helios