Co vše musíte zařídit před změnou či odchodem ze zaměstnání

Dohodněte se na formě ukončení

Před podáním výpovědi si přečtěte pracovní smlouvu, v níž najdete podmínky ukončení pracovního poměru. K ukončení pracovního poměru ze strany zaměstnance může dojít několika způsoby.

• Odchod dohodou - nejrychlejší a často také nejméně “konfliktní” forma. Zaměstnanec se dohodne se zaměstnavatelem na konkrétním datu svého odchodu. 
• Výpověď podá zaměstnanec – standardní výpovědní lhůta činí dva měsíce od následujícího měsíce. Výpověď podaná 15. května začne běžet až od 1. června. To by ale měla změnit novela zákoníku práce.
• Zrušení ve zkušební době – během zkušební doby můžete odejít kdykoli a v podstatě z hodiny na hodinu.

Výpověď vždy v písemné podobě

Ústní oznámení odchodu nikdy nestačí, proto musí mít výpověď vždy písemnou formu. Jde o důkaz jak pro vás, tak pro vašeho zaměstnavatele, že došlo k ukončení pracovního vztahu. Výpověď vždy podepisuje zaměstnanec a zaměstnavatel svým podpisem potvrzuje její převzetí. Musí dále obsahovat datum, kdy k podpisu došlo a kdy skončí pracovní poměr.

Předání agendy

Ať už odcházíte z jakéhokoli důvodu, vždy odejděte se ctí a tzv. čistým štítem. Nemusíte se sice rozejít zrovna v dobrém, i to se stává, ale neházejte nikomu zbytečně klacky pod nohy. Zanechat za sebou pořádek je vaší vizitkou a budete díky tomu působit profesionálně. Svému nástupci proto předejte:

• rozpracované projekty – a také informace, které by mohl kolega při jeho zpracování potřebovat.
• přístupové údaje a hesla
• kontakty na klienty a obchodní partnery
• firemní techniku – notebook, služební telefon, klíče, apod. K těmto věcem si nechte vyhotovit předávací protokol, který podepište. Slouží jako důkaz, co vše jste řádně odevzdali. 

Doporučujeme si domluvit schůzku s kolegou či nadřízeným, na níž vše projdete a zodpovíte veškeré dotazy. Čím přehlednější a jasnější materiály připravíte, tím méně nejasností po vašem odchodu vznikne. Budete mít jistotu, že jste odešli férově a profesionálně. Navíc se vyhnete také případným telefonátům v případě, že by váš následovník v něčem tápal.

Vyrovnání benefitů a náhrad

Nezapomeňte, že s ukončením pracovního poměru souvisí i vyrovnání všech benefitů a finančních nároků, které vám vznikly, ale nestihly jste je vyčerpat. Tyto položky mohou představovat nemalé finanční částky. Nejde pouze o výplatu a bonusy, ale třeba o stravenky nebo proplacení nevybrané dovolené. 

Dokumenty od zaměstnavatele

Nejpozději v den skončení pracovního poměru by vám měl zaměstnavatel předat následující dokumenty:

• zápočtový list – slouží jako potvrzení o délce vykonávané práce a potřebujete jej nejen pro svého nového zaměstnavatele, ale i při registraci na Úřad práce. Využívá se taktéž k výpočtu důchodu a prokázání odpracovaných let.
• potvrzení o zdanitelných příjmech – potřebujete k podání daňového přiznání nebo při ročním zúčtování daní.
• evidenční list důchodového pojištění – dokládá, po jakou dobu se zaměstnanec účastnil na důchodovém pojištění. Zaměstnavatel ho každoročně posílá na ČSSZ a zároveň jej předává pracovníkovi.

Jak je to s platbou sociálního a zdravotního pojištění?

V případě, že plynule přecházíte z původního zaměstnání do nového, nemusíte nic řešit. Nový zaměstnavatel vás automaticky přihlásí k odvodům sociálního a zdravotního pojištění. 

Obě tato pojištění se platí za celý kalendářní měsíc. Pokud tedy skončíte v práci 31. srpna a do nové nastoupíte až 15. září, nemusíte se ničeho obávat. Nový zaměstnavatel za vás odvede platby pojištění za celé září. 

V případě, že byste ale měli měsíc volna a do nové práce nastoupili až 1. října, musíte se buď přihlásit na Úřad práce, který za vás zdravotní pojištění odvede, nebo si jej zaplatit sami. Platba sociálního pojištění není povinná. 

Výstupní prohlídka

U některých povolání se setkáte s povinnou výstupní lékařskou prohlídkou. Ta má prověřit váš zdravotní stav v souvislosti s výkonem zaměstnání. Obvykle se týká zaměstnanců, kteří měli rizikové pracoviště. Může jít o práci s chemikáliemi, práci v hlučném a prašném prostředí, nebo práci ve zdravotnictví. Prohlídka má za cíl zjistit, zda tyto podmínky nezanechaly na pracovníkovi nějaké následky. 

Tato zpráva reflektuje fakt, že jste zaměstnání opouštěli v určitém zdravotním stavu. To se může hodit v případě, že by se u vás projevila třeba nemoc z povolání.

Udržte si dobré vztahy

Ukončení pracovního poměru není pouze administrativní záležitostí. Nemalou roli hraje také fakt, jakým způsobem se rozloučíte nejen se svým šéfem, ale i kolektivem. Svým odchodem zanecháte ve firmě poslední dojem, který může být stejně důležitý jako předchozí roky vaší práce. Proto ať už jsou vztahy na bodu mrazu nebo ne, vždy si zachovejte profesionalitu a rozhodně vynechte teatrální gesta. 

O svém odchodu informujte jako první svého nadřízeného s dostatečným předstihem. Nikdy by se k němu tato informace neměla dostat od vašich kolegů. Proto pokud zvažujete podat výpověď, neříkejte to jako první svým spolupracovníkům. Stručně vysvětlete důvody odchodu a pokuste se vyhnout zbytečné kritice.

Dobré vztahy podpoří i poděkování za příležitost, nabídka vaší pomoci s předáním agendy a nebo můžete sepsat i děkovným e-mail, který rozešlete mezi klienty. Jako poděkování třeba pozvěte své kolegy na neformální oběd, čímž jim ukážete, že si vážíte vzájemné spolupráce. 

Zachování dobrých vztahů vnímejte jako pomyslnou investici do budoucna. Může přinést nejen dobré reference, ale i otevřít dveře k novým pracovním příležitostem nebo pomoci vytvořit síť kontaktů, které se v pracovním světě jistě hodí.

Jednání s rozmyslem zajistí, že se vyhnete zbytečným komplikacím a eliminuje stres. Odchod z práce pomyslně uzavírá jednu kapitolu vašeho života a zároveň otevírá nové dveře. Nenechte se tím vystresovat více než je nutné a zvládněte to díky našim radám s lehkostí.