Méně hodin, více osobního života? Pravda o práci na zkrácený úvazek

Definice práce na zkrácený úvazek

Zkrácený úvazek vzniká tehdy, když máte v pracovní smlouvě sjednanou kratší týdenní normu, než kterou stanovuje zákoník práce, tedy 40 hodin týdně. V praxi se nejčastěji setkáváme s půl úvazkem, tedy 20 hodinami týdně a tříčtvrtečním pracovním úvazkem, tedy prací na 30 hodin týdně. Zákoník práce přitom nestanovuje žádný minimální počet hodin, který musí zaměstnanec odpracovat. Pracovník zároveň nemusí chodit do zaměstnání každý den, ale může např. odpracovat pouze tři dny v týdnu po osmi hodinách. Rozvržení pracovní doby je tak výhradně na dohodě mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem. Vše samozřejmě musí být uvedeno písemně ve smlouvě.

Tento typ pracovního úvazku má všechny náležitosti jako plný úvazek. Zaměstnanci náleží jak dovolená, tak nemocenské dávky.

Musí zaměstnavatel zaměstnanci umožnit zkrácený úvazek?

Existují případy, kdy zaměstnavatel dokonce musí vyhovět žádosti zaměstnance o zkrácený úvazek. Nárok na zkrácený úvazek vzniká:

• Těhotné zaměstnankyni
• Pracovníkovi, který dlouhodobě pečuje o dítě mladší 15 let.
• Pracovníkovi, který dlouhodobě převážně sám pečuje o osobu, která je odkázána na cizí pomoc ve druhém až čtvrtém stupni.

Pracovník musí o zkrácený úvazek požádat písemně a zaměstnavatel jej může odmítnout pouze v případě, že tomu brání vážné provozní důvody. Za tyto důvody se nepovažuje skutečnost, že by zaměstnavatel musel přijmout druhého pracovníka na zkrácený úvazek, aby zastal část vaší práce. Relevantním důvodem pro odmítnutí žádosti může být fakt, že vykonáváte specifickou a velmi kvalifikovanou práci a bylo by velmi obtížné hledat za vás náhradu. 

Zaměstnavatel musí brát ohled na rodiče

Věděli jste, že zaměstnavatel musí brát ohled při rozvržení směn na pracovníky, kteří pečují o dítě, a to bez ohledu na to, zda pracují na plný nebo zkrácený úvazek? Potřeby každého zaměstnance se ale liší, proto se předpokládá, že každý své potřeby sdělí, aby na ně mohl zaměstnavatel reagovat a přizpůsobit rozvrh pracovní doby. V tomto ohledu může dojít jak ke zkrácení pracovní doby, tak kombinaci home office a pružné pracovní doby. Záleží pouze na vzájemné dohodě.

V případě, že vám zaměstnavatel nevyhoví a řádné své důvody zamítnutí žádosti nezdůvodní, hrozí mu pokuta až do výše 300 000 Kč. 

Práce na zkrácený úvazek

Výhody zkráceného úvazku

Zkrácený úvazek často volí zaměstnanci, kteří potřebují větší flexibilitu. Kromě ní má ale tento typ úvazku i další benefity.

Balanc mezi osobním a pracovním životem

Pracovníci, kteří se starají o malé děti nebo o dlouhodobě nemocné, jež potřebují jejich péči, obvykle ocení možnost pracovat jen část týdne. Díky tomu mohou zůstat alespoň částečně v pracovním procesu, udržovat si kvalifikaci, přilepšit svému rozpočtu a zároveň naplňovat své rodinné povinnosti. Kratší pracovní doba jim poskytuje možnost přizpůsobit si dny podle potřeb rodiny, které se často mění ze dne na den.

Menší fyzické a psychické zatížení

Některá povolání jsou fyzicky vyčerpávající, jiná zase psychicky. Například pracující důchodci nemusí zvládat plné pracovní nasazení, proto je pro ně zkrácený úvazek vhodnější. Tímto typem úvazku lze předejít přetížení či dokonce syndromu vyhoření. Zaměstnanec je více odpočatý, což se pozitivně odráží na jeho výkonu i celkové spokojenosti. 

Plynulejší návrat po rodičovské nebo dlouhé nemoci

Pokud jste z jakéhokoli důvodu byli delší dobu mimo pracovní trh, může být pro vás začlenění zpět poměrně těžké. Abyste se mohli postupně adaptovat a pomalu se přizpůsobovat pracovnímu tempu, řešením může být právě zkrácený úvazek.

Kombinace více aktivit

Studenti, začínající podnikatelé nebo maminky na mateřské mohou díky zkrácenému úvazku vykonávat více činností najednou. Umožňuje jim to získat příjem, praxi i čas na osobní záležitosti.

Možné nevýhody zkráceného úvazku

Ačkoli je zaměstnání na zkrácený úvazek pro mnoho pracovníků praktickým řešením, není bez komplikací. Některé nevýhody se projeví hned, jiné až při dlouhodobém fungování v tomto režimu.

Nižší příjem

S menším počtem odpracovaných hodin pochopitelně klesá i výše výplaty. Navíc se mimo jiné z výše výdělku vypočítává také starobní důchod. 

Méně benefitů

Zkrácený úvazek může významně ovlivnit dostupnost firemních benefitů, protože mnoho z nich se váže na rozsah pracovního poměru. Někteří zaměstnavatelé poskytují benefity plošně všem pracovníkům, ale jiní je podmiňují minimálním úvazkem, což se může projevit například u příspěvků na penzijní připojištění, dovolené, stravenek nebo bonusů. To může mít dlouhodobý dopad na motivaci zaměstnance a jeho loajalitu vůči firmě.

Menší kariérní růst

Některé firmy stále preferují zaměstnance, kteří pracují na plný pracovní úvazek. To může ovlivnit nejen vaše povýšení, ale také přidělování významných nebo větších projektů.

Riziko přetěžování

Může stát, že zaměstnavateli nedojde, že pracujete pouze na půl úvazku a zahltí vás prací. V takovém případě se nebojte ozvat, aby u vás nedošlo k přepracování a abyste svou práci stíhali včas. 

Složitější předávání agendy

Zaměstnanec, který nepracuje po celý den, nebo není v kanceláři každý den, může mít problém s předáváním úkolů svým kolegům, s domlouváním schůzek nebo jiných organizačních činností. Částečná přítomnost může způsobovat zpoždění nebo opakování jednotlivých úkonů. Je proto velmi důležité pečlivě plánovat, hlídat návaznost úkolů a minimalizovat prostoje. Bez jasně nastavených pravidel a dobré komunikace bude docházet k nedorozumění. 

Ekonomický dopad zkrácených úvazků pro zaměstnavatele

Firmy často využívají zkrácené úvazky jako flexibilní nástroj, který jim umožňuje lépe reagovat na kolísající množství práce v průběhu roku. V období menší výroby mohou zaměstnávat pracovníky pouze na tolik hodin, kolik skutečně potřebují, aniž by vynaložily finance za plné úvazky. To je výhodné především v oborech, kde pracovní zatížení výrazně kolísá. Flexibilita se však může projevit i pozitivně při dlouhodobém plánování, protože dva zaměstnanci na poloviční úvazek dokážou pokrýt větší časové rozpětí, než kdyby měl zaměstnavatel pouze jednoho pracovníka na plný úvazek.

Na druhou stranu musí firmy počítat s určitými nevýhodami. Administrativní náklady se v takovém případě zvýší, protože zaměstnavatel řeší více pracovních smluv, musí více promýšlet plánování směn a případně i častěji zaškolovat zaměstnance. Zkrácené úvazky mohou být také méně efektivní u specializovaných pozic, u nichž je délka zaškolení nebo náročnost práce tak vysoká, že se firmě nevyplatí investovat čas do několika pracovníků, místo aby úkol zastával jeden specialista.

Přesto však mnoho zaměstnavatelů považuje zkrácené úvazky za strategický nástroj, který jim pomáhá přilákat kvalifikované lidi, kteří by jinak do takového zaměstnání nemohli nastoupit – například rodiče malých dětí, studenty nebo seniory.