Sdílené pracovní místo

Sdílené pracovní místo - definice

Pojem sdíleného pracovního místa se v českém zákoníku práce objevuje od roku 2021 a jeho cílem je sladění osobního a pracovního života zaměstnanců. V praxi to tedy znamená, že dva nebo více zaměstnanců vykonávají stejnou práci na jedné pracovní pozici. Zaměstnáni jsou na zkrácený úvazek, přičemž součet jejich hodin nesmí přesáhnout 40 hodin týdně v rámci čtyřtýdenního vyrovnávacího období. 

Sdílené pracovní místo v praxi

Sdílené pracovní místo vyžaduje velmi dobrou organizaci a může fungovat několika způsoby. 

• Rozdělení dne: jeden ze zaměstnanců pracuje ráno, druhý odpoledne.
• Rozdělení týdne: zaměstnanci se mohou střídat po celém týdnu, nebo pracují pouze některé dny v týdnu.
• Flexibilní dohoda: oba zaměstnanci se na pracovní pozici střídají dle potřeby a jak jim to nejvíce vyhovuje. Přitom si ale stále předávají agendu a zajišťují nepřetržitý chod.

Velmi důležité je, aby spolu oba zaměstnanci komunikovali, protože nesmí nastat situace, kdy by ani jeden z nich svou práci nevykonával. Mohou si tedy sami rozvrhnout pracovní dobu, ale zaměstnavatel má samozřejmě naprosté právo do jejich rozvrhu zasáhnout, pokud nevyhovuje potřebám firmy.

Písemný rozvrh pracovní doby musí zaměstnanci předložit nadřízenému nejméně týden před jeho začátkem. Mohou v něm následně provádět změny, musí ale s nimi zaměstnavatele seznámit nejméně dva dny předem.

Co když jeden ze zaměstnanců onemocní?

Ačkoli se snažíme sebevíc, někdy se bohužel absenci v zaměstnání nevyhneme. Buď nás skolí chřipka, nebo si přivodíme třeba úraz. Jak tedy vyřešit nepřítomnost jednoho ze zaměstnanců, aby nebyl ohrožen plynulý chod firmy? Jde to poměrně snadno. 

Zaměstnavatel uzavře se zaměstnanci písemnou dohodu o tom, že v případě nepřítomnosti jednoho z pracovníků bude povinností toho druhého zastoupit jej. Tento zástup může proběhnout nad rámec sjednané pracovní doby v rámci čtyřtýdenního vyrovnávacího období. 

Za tyto odpracované hodiny nad rámec může zaměstnavatel po skončení vyrovnávacího období poskytnout zaměstnanci buď výplatu, nebo mu může hodiny vyrovnat v rámci dalšího období. 

Práce pro důchodce

Pro koho je sdílené pracovní místo vhodné

Sdílené pracovní místo vyhovuje zejména takovým pracovníkům, kteří z nejrůznějších důvodů nemohou pracovat na plný úvazek. Důvody mohou být jak zdravotní, tak rodinné, nebo může jít pouze o nalezení rovnováhy mezi osobním a pracovním životem.

1. Rodiče malých dětí

Zejména maminky řeší na rodičovské dovolené dilema, jak dlouho vlastně na rodičovské zůstat a kdy se, případně zda vůbec, do zaměstnání vrátit na plný úvazek. Díky sdílenému pracovnímu místu se mohou věnovat práci, která je před mateřskou naplňovala, ale zároveň tím získají i potřebný čas pro péči o rodinu. 

2. Studenti a absolventi

Studium vysoké školy bývá časově náročné, a proto neumožňuje práci na plný úvazek. Studenti či čerství absolventi díky sdílení pracovního místa získají nejen přivýdělek, ale i zkušenosti z praxe, aniž by zaměstnání zásadně ovlivnilo jejich vzdělávání. 

3. Lidé pečující o osoby blízké

Lidé, kteří doma pečují o nemocného partnera, rodiče nebo jiného člena rodiny, vítají možnost sdíleného pracovního místa. Umožňuje jim totiž částečně zůstat ve svém oboru a být pracovně aktivní. Zároveň ale díky tomu stále mají tolik potřebný čas, který musí věnovat nemohoucí osobě. 

4. Zaměstnanci v předdůchodovém věku

Pracovníci, kteří se blíží důchodovému věku, nemusí plné pracovní nasazení zvládnout. Díky sdílenému pracovnímu místu mohou stále pracovat, zároveň předávat své profesní zkušenosti kolegovi a zůstat v kolektivu. 

6. Lidé se zdravotním omezením

Pro osoby, které kvůli svému zdravotnímu omezení nezvládnou práci na plný úvazek, je sdílené pracovní místo naprosto ideální. Zaměstnavatel tím navíc splní svou povinnost, zaměstnávat OZP.

Výhody sdíleného pracovního místa

Tato forma zaměstnávání přináší užitek jak zaměstnancům, tak zaměstnavatelům. Díky tomu, že se o jednu pracovní pozici dělí více lidí, vzniká prostor pro větší flexibilitu, efektivnější využití schopností a zároveň i větší spokojenost pracovního kolektivu. 

Flexibilita

Zaměstnanci díky job sharingu mohou lépe skloubit práci s osobním životem. To se týká především rodičů, studentů nebo lidí pečujících o rodinné příslušníky. Flexibilní rozvržení směn jim umožňuje nastavit si takový režim, který vyhovuje jejich životnímu stylu a potřebám.

Udržení kvalifikovaných zaměstnanců

Firmy si navíc tímto způsobem mohou udržet kvalifikované a zkušené zaměstnance, kteří by zaměstnání na plný úvazek nemuseli zvládat. Řeč je zejména o maminkách, které se vrací po rodičovské dovolené, nebo o pracovnících, kteří by jinak odešli do předčasného důchodu. Své know–how tak mohou stále předávat dál.

Vyšší produktivita

Sdílení práce často vede k většímu nasazení obou pracovníků. Tráví totiž v práci méně času, proto mívají pocit, že toho musí stihnout co nejvíce. To vede nejen k větší soustředěnosti, ale i efektivitě. Každý z nich navíc přináší nové nápady, což zvyšuje celkovou produktivitu.

Sdílení znalostí a dovedností

Jeden ze zaměstnanců může více vynikat v administrativní činnosti, druhý naopak v komunikaci s klienty. Jako celek ale na dané pozici podají mnohem lepší výkon, než kdyby funkci zastával pouze jeden z nich.

Vzájemné zastupování

Mezi další velké výhody patří možnost zastoupit kolegu, pokud jeden z pracovníků onemocní. Do agendy pracovní pozice jsou totiž zapojení oba, proto to pro zastupujícího kolegu není tolik obtížné. 

Prevence vyhoření

Když si náplň práce mezi sebe dělí dva zaměstnanci, není na ně tolik vyvíjen jednostranný tlak. Sdílení úkolů snižuje stres a riziko vyhoření, protože oba mají dostatek prostoru na regeneraci a odpočinek. Tím se snižuje nejen riziko syndromu vyhoření, ale také se může snížit jejich nemocnost.

Nevýhody sdíleného pracovního místa

Sdílené pracovní místo přináší řadu benefitů, avšak jeho zavedení a fungování vyžaduje určitou dávku organizace, vstřícnosti a hlavně komunikace. Přinášíme výčet nejčastějších nevýhod, se kterými se mohou zaměstnanci i zaměstnavatelé potýkat.

Náročnější koordinace

Klíčem k úspěchu je dobrá komunikace mezi zaměstnanci, kteří spolu pracovní místo sdílejí. Pokud si nedostatečně předávají informace, může docházet k nedorozuměním, prodlevám nebo dokonce k chybám v jejich práci. Těmto problémům je možné předejít, pokud jsou jasně nastavena pravidla a je dodržována disciplína.

Větší administrativní zátěž pro zaměstnavatele

Zaměstnavatel musí vést evidenci pracovní doby obou zaměstnanců, řešit jejich smlouvy, mzdy, benefity a dovolené. Zákon sice od roku 2021 dává tomuto modelu jasný rámec, ale v praxi stále přináší více administrativy než klasický plný úvazek. Firmy proto musí předem zvážit, zda mají kapacitu na to, aby vše správně ohlídaly.

Riziko nedorozumění 

Pokud není přesně stanoveno, kdo za které činnosti odpovídá, může snadno vzniknout chaos. Některé úkoly mohou zůstat nedokončené, jiné naopak udělají oba zaměstnanci dvakrát. To jednak snižuje efektivitu a jednak to může vést k napjatým vztahům mezi oběma kolegy. Role a odpovědnost každého pracovníka proto musí být jasně vymezena. 

Riziko rozdílného přístupu a kvality

Každý zaměstnanec má svůj styl práce, tempo i způsob komunikace. Pokud si dvojice nesedne, může být pro klienta či kolegy obtížné zvyknout si na jejich rozdílné přístupy. Například v zákaznickém servisu jeden kolega komunikuje velmi formálně, druhý neformálně. Klienta to může mást a nebude mu jasné, co od firmy očekávat. Na zaměstnavatelovi tak je, aby zajistil jednotný standard, aby rozdílnost nepůsobila negativně.

Nelze uplatnit všude

Model sdíleného pracovního místa se nehodí pro všechny pozice. Z tohoto důvodu má větší smysl spíše u administrativních, projektových či týmových pozic, kde se práce dá snadno a dobře předávat. 

Budoucnost sdíleného pracovního místa v Česku

Přestože v zahraničí jde o relativně běžnou praxi, u nás se koncept teprve prosazuje. Některé firmy se obávají organizační složitosti, jiné jej vnímají jako příležitost přilákat a udržet si zaměstnance, které by jinak mohly ztratit.

Do budoucna lze očekávat, že poptávka po sdílených pracovních místech poroste. Stále více lidí totiž hledá balanc mezi prací a soukromým životem. Zaměstnavatelé, kteří jim vyjdou vstříc, budou mít konkurenční výhodu.