Personal assistant for VP and CEO

Praha

Toto je nabídka práce na pozici Personal assistant for VP and CEO. Hledáte-li zaměstnání v podobném pracovním oboru můžete pokračovat hledáním práce v dané kategorii nebo si vybrat z aktuální nabídky práce.

Datum: 23.11.2016   Značka: 1162642737   ID: 1165261

Pracovní nabídka


About position
We are searching for experienced personal assistant, who will support VP of big, international company. We are searching for a person, who is willing to help and support VP in every way - not just organize calendar and meetings, but if needed, bring some lunch/dinner.

Position characteristics
- Be responsible for VP’s calendar (keeping and updating calendar on daily basis, plan mid-term and long-term activities and business travel, anticipate meeting conflicts and propose ways how to resolve them)
- Co-ordination of activities and meetings with other VP’s and CEO
- Responsibility for all business travel arrangements for the VP and the whole team of People, Property and Internal Communication

What will you do there?
- Plan and organize meetings (both external and internal), other events, arrange meeting rooms & refreshments, handle internal and external telephone calls
- Prepare/print documents for the meetings, compile PowerPoint presentations based on a request
- Handle e-mails, highly confidential documents, activity and reports for the VF executive members , receive guests to VP
- Develop and maintain filing system for the VP
- Process expense reports for VP, direct reports/whole team
- Assist VP with different admin tasks
- Other responsibilities related to the job directly asked by the VP or team members
- Basic translations
- Support team with various admin tasks
- Assist new comers with on boarding, handle all tasks around new internal and external employees
- Close e-attendance in EVO, distribute meal tickets to the team
- Keep stock of office supplies, order new office supplies as needed
- Place orders into the system
- Handle flexi office issues for the team
- Build and maintain relationships with other departments for related or smaller assigned projects
- Build and maintain relationships with other Executive Assistants
- Cover of other EA’s in case absence (holidays, sickness)

What knowledge and skills do we expect?
- Total years of experience: 3+
- Minumum 2 years experience as PA or EA is a must
- Highly developed administrative skills and strong attention to detail
- Excellent customer service skills , including a willingness to go the “extra mile”
- Highly developed administrative skills and strong attention to detail
- Excellent PC skills (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Fluent English and Czech

What can we offer?
- Work in inspiring and cooperating team environment
- Very interesting remuneration package
- Wide range of benefits (5 weeks of holidays, sick days, lunch vouchers, benefit points system, ...)
- Great opportunity of professional development
- Limited contract - cover for maternity leave
Odpovědět nabídka práce

Doporučte nabídku Personal assistant for VP and CEO svým známým


Přeposlat nabídku na email
Vytisknout nabídku
Sdílet Google+ Nahlásit inzerát
zavřít

Nahlásit inzerát

Inzerát: Personal assistant for VP and CEO
ID: 1165261


Prosím specifikujte problém co nejlépe. Pomůžete nám tak s jeho vyřešením.

Kontakt


Název Randstad s.r.o.
UliceJungmannova 15
Město110 00 Praha 1
Telefon+420 222 210 013
Emailzaslat email
URLhttp://www.randstad.cz

více informací o společnosti

O společnosti Randstad s.r.o.

Naše činnost je jednoduchá: hledáme lidem práci a firmám zaměstnance. Nabízíme stálou práci a brigády.
Mezi naše hlavní činnosti patří:
- agenturní zaměstnávání
- vyhledávání pracovníků na stálé úvazky
- Randstad Inhouse Services
- další HR služby

V loňském roce jsme u našich 372 klientů zaměstnali 11.500 lidí a 470 kandidátů jsme umístili do stálého pracovního úvazku.

Zakládáme si na férovém jednání, etickém přístupu a striktním dodržováním legislativy. I proto jsme členem Asociace poskytovatelů personálních služeb (APPS) a jejího prezidia.
Jsme součástí druhé největší personálně-poradenské společnosti na světě, která se zprostředkováním práce zabývá již 51 let.

Zařazeno v pracovních oborech:

Administrativa Praha

Podobné nabídky práce:

Customer service Praha

Podobné nabídky práce

Vložit životopis

Poradna

Jak správně napsat životopis
Vybíráme personální agenturu
Jak se chovat u pohovoru
Články na téma práce
více

Čtěte

Platy šly v Česku nahoru, alespoň to tvrdí statistici

Průměrná mzda v Česku jde nahoru. Ve třetím čtvrtletí meziročně vzrostla o 1 170 korun na...

Čeká vás firemní večírek? Poradíme, jak si ho užít bez úhony

Čas firemních večírků je tady. Pokud nechcete zbytek roku strávit tím, že budete odrážet...

Teď prostě stonat nemůžu! Jak se nenakazit, když všichni kašlou

Jízda hromadným dopravním prostředkem v tomto obodbí připomíná návštěvu lazaretu,...

více
přihlášení pro uchazeče  |  registrace