Executive assistant

Máte přirozený smysl pro organizaci, jste pečlivý/á, aktivní a hledáte stabilní, dlouhodobou spolupráci? Baví Vás práce s lidmi, multitasking a chcete být důležitou součástí týmu, který má přesah do různých oddělení i zemí?
Pak hledáme právě Vás!

Do týmu hledáme Executive Assistant, který/á bude přímou podporou Managing Directora české pobočky a zároveň bude úzce spolupracovat s ostatními týmy v rámci celé společnosti. Centrála sídlí mimo ČR, takže interní komunikace probíhá převážně v angličtině.



Co bude Vaším úkolem?

kompletní administrativní a organizační podpora Managing Directora

• koordinace aktivit napříč odděleními, zajištění plynulé interní komunikace

• organizace schůzek, sledování úkolů a termínů, správa kalendáře

• příprava podkladů pro jednání a prezentací pro vedení

• zajištění pracovních cest, konferencí a firemních akcí

• zpracování obchodní korespondence, vyřizování pošty a e-mailů

• reportování a pravidelný přehled plnění úkolů

• péče o chod kanceláře a její materiální zabezpečení

• komunikace s kolegy z mezinárodního prostředí (převážně v AJ)

Nástup: možný ihned
Lokalita: Praha 8, Karlín