Office manager/ka | centrum Prahy

ID: 1821693 značka: 406909 Aktualizováno před 14 dny

Požadujeme

Co od Vás očekáváme?

min. SŠ vzdělání
odpovídající pracovní zkušenost na obdobné pozici alespoň 2 roky (office manager, asistent/ka vedení společnosti)
velmi dobrá znalost anglického jazyka slovem i písmem (min. B2)
výborné komunikační dovednosti a organizační schopnosti
příjemné vystupování
proaktivní přístup
znalost práce s balíčkem MS Office (Outlook, Word, Excel)

Nabídka

kvartální bonusy
až 4 dny placeného volna navíc nad rámec zákonné dovolené
možnost občasného home office (po zapracování na pozici)
2 dny zdravotního volna ročně
teambuldingové aktivity (až 6 dní ročně)
stravenkový paušál (107 Kč/hod)
cafeterie v hodnotě až 14 000Kč/rok
příspěvek na životní/důchodové pojištění (po 2 letech u společnosti)
příspěvek na multisport kartu
mobilní telefon, notebook
kompletní zaučení na pozici
vzdělávací kurzy a školení
občerstvení na pracovišti
dobře dostupná lokalita – naše kanceláře se nachází přímo v obchodním centru Palladium na Náměstí Republiky

Pracovní náplň

Pro naši pražskou centrálu hledáme kolegu/kolegyni na pozici Office Manager/ka.

Máte zkušenosti v office managementu ve firemním prostředí? Domluvíte se plynule anglicky? Rád/a komunikujete s lidmi a schopnost organizace je Vaší silnou stránkou? Výborně! Poté hledáme právě Vás!

Co budete mít na pozici na starosti?

kompletní zabezpečení fungování pobočky a zodpovědnost za kancelářské prostory
vedení a dohled nad plynulým chodem recepce a jednotlivými procesy
zabezpečení servisu a oprav v rámci kanceláře, koordinace úklidové služby
zabezpečení celkového vybavení kanceláře (kancelářské potřeby, drogérie, občerstvení)
realizace služebních nákupů
zajištění notářských služeb, překladů
organizace služebních cest
organizace a koordinace firemních eventů, meetingů, konferencí
support jednotlivým oddělením a vedení společnosti
vedení evidencí, zápisů, pravidelný reporting
komunikace s pobočkami po celé ČR včetně mentoringu recepčních
komunikace s dodavateli (výběr dodavatele, nastavení spolupráce) v rámci všech poboček v ČR

Odpovědět na inzerát

Kontakt - zadavatel pozice

Grafton Recruitment, s.r.o.