Díky pravidlu dvou minut můžete stihnout dlouho odkládané věci
Jste mistr v prokrastinaci? Odkládáte věci na později, na druhý den? Co takhle zkusit pravidlo dvou minut? Pokud jste o něm ještě neslyšeli, jsou následující řádky určeny právě vám. Pravidlo dvou minut je koncept vycházející z populární metody organizace práce Getting Things Done (zkracováno jako GTD) autora Davida Allena. Cílem je pustit se do věcí, které jste měli udělat už dávno. A také realizovat plány, nad kterými jste se už měli alespoň zamyslet. Pravidlo dvou minut překonává lenost a otálení.
Jak to celé funguje?
Jestliže věc nezabere více než dvě minuty, udělejte ji hned. Budete překvapení, kolik z odkládaných věcí ve skutečnosti uděláte právě za dvě minuty a někdy i dříve. Krásně stihnete umýt nádoí, hodit prádlo do pračky, ustlat nebo třeb vyřídit telefonát či email. Pokud víte, že úkol nezabere více než dvě minuty, tak ho prostě udělejte hned.
V dnešní době jsou nejčastější položky, které trvají méně než dvě minuty, například telefonní hovory, jednoduché dotazy, platby online, uklizení stolu nebo psaní emailů. Právě vyřizování emailů je pro mnoho lidí kritickou záležitostí. Probrat se nepřeberným množstvím správ může vést k rezignaci, kdy spoustu emailů jednoduše přesunete do složky k pozdějšímu vyřízení. Tam se hromadí a jejich pozdější zpracování může být až neúnosně náročné. V době, kdy člověk přijme nezřídka i několik stovek emailů denně, je nezbytné odpovědět právě na ty, u nichž nám to zabere do dvou minut.
Trochu jiné je to u uskutečňování svých cílů. Ale i tady se dá pravidlo dvou minut uplatnit. Určitě se vám v tak krátké době cíl nesplní, ale můžete se pustit do jeho uskutečňování. Můžete ho nastartovat. To za dvě minuty stihnete. Tento přístup funguje u každého cíle. Jakmile už jednou něco začnete dělat, je mnohem snazší v tom pokračovat. Toto pravidlo těsně souvisí s tvrzením, že nejtěžší je vždycky začátek.
Chcete se stát spisovatelem? Napište jednu větu (dvouminutové pravidlo) a postupně dokážete psát třeba celou hodinu.
Chcete rozjet nový projekt? Tak se nad ním na dvě minuty zamyslete a myšlenky si začnět zapisovat a formulovat. Založte si novou složku. Pak už na to všechno snadněji navážete a bude se vám chtít pokračovat.
Pravidlo dvou minut se ani tak nezaměřuje na výsledek, jako spíš na spuštění procesu, který k výsledku vede. Hlavní pozornost přitom věnuje startu. Vždyť nejdůležitějším bodem každého nového návyku, každé akce, každého jednání je právě počátek. A to nejenom poprvé, ale vždycky znovu. Vyzkoušejte to.
Další články
Ochutnávač psího jídla nebo uklízeč veřejných toalet. To dělat nechcete (Následující článek)Rizikové zaměstnání? Úředník na úřadu práce
Jak odbourat stres z dojíždění do práce? (Předchozí článek)
Zobrazit další články na téma práce