Někdy za přesčasy a nestíhání práce mohou maličkosti. Poradíme, jak je odstranit

Zkuste si udělat představu o tom, co všechno musíte v následujících dnech řešit. Třeba následující týden. Klidně si svoje úkoly napište a popřemýšlejte o tom, kolik času a energie vám asi zaberou. Pak si vyberte ten nejsložitější a nejnáročnější úkol a ten začněte řešit jako první. Tím, že ho budete odkládat, se nevyřeší, naopak, budete ho před sebou valit jako balvan. Pokud cítíte, že vás kolegové nebo vedení zahrnují úkoly a vy nestíháte, tak to řekněte. Připravte si pádné argumenty a nebojte se někdy odmítnout.

Dnes v době moderních technologií máme často pocit, že vlastně musíme být stále online, reagovat na každý email hned, odpovídat na SMSky. Pokud se však potřebujete soustředit na nějakou věc, emaily nebo telefony vás mohou rušit a než se znovu zaberete do rozdělané práce, zabere to čas. Zkuste být tedy občas offline. On vám hlavu nikdo neutrhne a uvidíte, že když si vyhradíte pak půlhodinku pouze na vyřízení emailů a hovorů, bude to stačit.

Klidně si emaily také rozdělte na ty důležité a na ty, které mohou počkat.

Porady, jednání, schůzky. V některých firmách mohou být porady velkým žroutem času. Navíc pokud se šéf rád poslouchá a sám třeba nemá moc práce, to se pak porady mohou pořádně protáhnout. Šéfa zkrátit porady asi nedonutíte, ale můžete zapracovat na svých pracovních schůzkách. Omezte je pouze na ty, které vám skutečně přinesou užitek. Schůzka bude mnohem efektivnější, když na ni budete připraveni, proto přípravu nepodceňujte. Někdy k ní ani nemusí dojít. Může stačit telefonát nebo videokonference. A hned ušetříte čas za cestování.

Zakažte si během pracovní doby surfování po interenetu a sociálních sítích. Pokud je vaše firma benevolentní a nekontroluje, kam se ve virutálním světě vydáváte, kontrolujte se trochu sami. Na sociálních sítích se dají strávit hodiny a hodiny a to vám pak bude v práci chybět. Pokud si potřebujete chvilku od práce vydechnout, tak ano, ale hlídejte si čas.