Logo Dobrá práce
hledat přihlásit
  • Nabídky práce
  • Práce na e-mail
  • Životopis
    • Vložit životopis
    • Životopis vzor
    • Editace mého životopisu
    • Zapomenuté heslo
  • Poradna
    • Jak napsat životopis
    • Vzor životopisu
    • Vybíráme personální agenturu
    • Jak se chovat u pohovoru
  • Agentury / úřady
    • Agentury práce
    • Pracovní úřady
  • Pro firmy
    • Ceník inzerce
    • Koupit kredity
    • Hledat zaměstnance
    • Přihlásit do administrace
    • Jak napsat pracovní inzerát
    • Otázky/odpovědi
    • Pricing
  • Přihlásit

Najděte si dobrou práci...



Rozšířené vyhledávání



Na stránkách Dobraprace.cz, které jsou funkčně propojeny se skupinou pracovních webů fungujících pod hlavičkou Dobrá Práce používáme cookies. I my vás tak musíme obtěžovat a požádat s jejich uživáním o SOUHLAS. Pokud vám to tedy nevadí, stiskněte VÍCE NEOBTĚŽOVAT.
více zde / odmítnout / předvolby

Aby vás nezahltily hromady mailů


Ráno přijdete do práce, otevřete si mailovou schránku, ze které se na vás sype zpráva za zprávou a mnohdy úkol za úkolem. A už jste v depresi. Kolikrát řešením mailů strávíte třeba dvě hodiny času. Zkuste to trochu zredukovat. Není totiž vůbec nezbytné, abyste se kvůli tomu museli hroutit.

Zbytečné maily

Hodně lidí má ve zvyku potvrzovat přijetí zprávy napsáním zbytečné odpovědi typu: Ok. nebo Beru na vědomí nebo Podívám se na to. Když dá odpěvdět všem, všem přijde tato poměrně zbytečná zpráva a zahltí schránku. Obzvlášť zbytečná tato činnost je, když má odesilatel nastaveno upozornění, které mu signalizuje, že příjemce mail přečetl.

Řešte jen čerstvé maily, neprobírejte schránku dozadu

Nemá cenu, zabývat se čtrnáct dní starým mailem. Buď jste věc už vyřídili nebo se vám pisatel připomene. Projděte si čerstvou poštu a pokud zjistíte, že řešení mailu vám zabere jen pár minut, udělejte to hned, odkládat to nemá cenu. Ty důležité a složitější na řešení si zvýrazněte a vraťte se k nim později.

Delegujte hned

Pokud se jedná o zprávu, kterou máte přeposlat nebo řešit ještě s někým jiným, udělejte to také  hned.

Mažte

To, co vás nezajímá, hned smažte. Nezálohujte, prostě vymažte.

Schránku otevírejte jen několikrát denně, nemějte ji na liště

Pokud budete mít schránku na liště, každý příchozí mail vás zaujme a budete se jím zabývat. Což vás samozřejmě vyruší ve stávající činnosti. Otevřete ji zkrátka jednou za čas, maily vyřešte a pracujte dál.

Bojíte se, že prošvihnete důležitou zprávu?

Pokud je vaše práce závislá na rychlosti reakce, naučte kolegy, aby vám v případě nutnosti volali.

Zálohujte důležité maily

Pokud víte, že se zprávou budete ještě pracovat, uložte si ji do zvláštní složky pod jasný termín, abyste ji snadno našli.

Snažte se i vy být v mailování struční

To, co chcete od jiných, dělejte i vy sami. Neodpovídejte zbytečnosti, snažte se už v předmětu mailu napsat to nejdůležitější a směrodatné. Pište stručně a jasně. Klidně tam napište, že není potřeba, aby někdo reagoval. Pokud reakci chcete, jasně ji specifikujte.

Soukromé srandičky v práci nečtěte

Řekněte svým kamarádům, ať vám neposílají na služební mail vtípky, videa a nějaké další sraničky. Jednak by se to nelíbilo ani vašemu zaměstnavateli a jednak vám to bude krást čas podobně jako prohlížení facebooku.

Autor: Dobrá práce.cz

Hodnocení: 0 0   100 % (0 hodnocení)
Sdílet

Další články

Jdete po poradě nadšeně pracovat nebo raději na panáka? (Následující článek)
Nejmíň si vydělá číšník a nejvíc specialista v řízení letového provozu
Hledáte jinou práci a dozvěděl se to nadřízený? (Předchozí článek)
Zobrazit další články na téma práce

Poradna

  • Jak správně napsat životopis
  • Vybíráme personální agenturu
  • Jak se chovat u pohovoru
  • Články na téma práce
více
  • Ochrana osobních údajů
  • Práce na e-mail, mobilní aplikace
  • Katalog pracovních agentur
  • O portálu, kontakt

For employers / Post Job English orders

© 2022 Dobra Prace.cz Všechna práva vyhrazena

Při poskytování služeb nám pomáhají soubory cookie - nastavení cookies